お困りごと
amazon、楽天、ヤフーショッピング、ヤフオク、メルカリ等、通販サイトを運営しています。
ECサイト一元管理システムが色々とありますが、費用面とシステム面で合わず、受発注をエクセルで手作業で管理していました。
理由
以下の理由で、非効率と理解していても手作業を続けていました。
- 扱う商品のほとんどが受発注商品の為、ECサイトの一括在庫管理が不要だった。
- 季節商品が多く、受注のピークは年に3カ月程度である。
- 取り扱いメーカーも少なく、人力でなんとかなっていた。
毎月のシステム費用を捻出するよりも、パートを雇い人力で対応していた。
導入した理由
人力で対応は出来ていますが、取り扱いメーカーを増やすなどの将来に向けた取り組みが出来ておらず、システムを導入し効率化して、売上拡大に繋げる作業をする為、vba-create様にマクロ開発をして頂きました。
マクロ導入する前
| 担当者 | 時間 | 内容 |
| パート | 3時間 | 受注を見て、エクセルに発注書を転記。印刷後、FAXをしていました。 |
| 正社員 | 5時間 | 新規商品や取り扱いメーカーを増やした際、価格設定、商品のアップ等、 多数の作業を時間をかけて処理をしていました。 |
マクロ導入後
| 担当者 | 見積作成時間 | 内容 |
| パート | 5分 | 受注データをダウンロードしマクロを通すと、自動的にFAX発注まで行えます。 |
| 正社員 | 5分 | システムにデータを取込してマクロを通すと、自動的に各サイトの価格設定を行い、 またセール対応の特別な価格も自動生成できるようになりました。 |
運用内容
■受発注処理
①各通販サイトでの受注データをダウンロードする。
②マクロで①のデータを選択し、受発注商品のみ発注書へ転記する。(各メーカー毎)
③印刷前データをチェックし、印刷ボタンでメーカーへFAX送信もしくはPDF化。■価格更新、新マスタ作成
①各メーカーからxlsx、もしくはCSVで季節商品のマスタデータをもらう。
②マクロで①のデータを選択し、指定の計算式で計算した売価やマスタを自動生成。
③各サイト単位での商品マスタの自動生成。
社内稟議を通す費用を事前に提示し、開発をお願いしました。
また年間保守を支払う事で、簡単なソフトの改修を無料で行って頂き、初期費用も稟議可能な費用で抑えて頂きました。
開発料金
初期費用40,000円
年間保守12,000円
エクセル代行開発はVBA Create
通販サイトや流通関連、在庫管理や商品登録などは当社の得意分野です。
エクセルマクロ開発実績10年超のVBA-Create。費用格安でご提供致します。
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