VBA開発

マクロ開発事例-整骨院様 電子カルテ

お困りごと

整骨院に10年勤め、独立開業するにあたりカルテ管理をシステムで行おうと考えていました。
当時勤めていた整骨院では高額なシステムを利用しており、継続利用は難しく途方に暮れていました。
また、院の運営は全て私が一人で行うため、普段使うエクセルで出来ないかご相談しました。

システム希望

  • エクセルそのままでの入力ではなく、システムの画面(ユーザーフォーム)で入力したい。
  • 施術した部分を写真撮影し、カルテで参照したい。
  • 患者を患者番号や、番号だけでなく名前で検索をしたい。

導入した理由

ご相談後、お見積りとシステムのイメージを送付頂き、導入のイメージがしやすかった点。
メリットではなく、デメリットのご説明をきちんと説明頂いた点。(当時はiPhoneなども出始めで、簡単に撮影ができずカルテへの画像取込方法が少し難しくなってしまうことを説明頂きました)

スタートアップの私には、費用をあまりかけられず、こちらから予算提示した金額で対応頂きました。
保守に入らなくてもよい旨、ご提案頂き、ランニング費用が掛からない事もメリットでした。

マクロ導入後

機能面ではMicrosoft Accessのがよいとvba-create様からはお伝え頂きましたが、予算がなくまた小規模で行うため、最低限の管理が出来ればよいとお伝えいたしました。
結果、開院当初から必要部分の登録ができ、運営が安定しております。

運用内容

①エクセルDBで患者データを保存。
②エクセルDBでカルテ内容を保存。
③本日ボタンを押すことで、カルテに当日日付を自動呼出。
④検索は番号だけでなく患者名カナでも検索対応。
⑤同一の苗字等で呼び出された場合はどの患者か選択可能。

vba-create様からデメリットとして伝えられていた、心配していたデジタルカメラから写真の取込も、わかりやすくマニュアルも作成頂き、運用にも慣れています。SDカードからデータ取込をしていましたが、3年後、Wi-fi付のSDカードもご案内頂き、業務改善にもつながっています。

開発料金

初期費用40,000円
年間保守         0円(スタートアップの為、保守に入りませんでした)

エクセル代行開発はVBA Create

ユーザーフォームを使用したマクロも当社の得意分野です。
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