VBA開発

全てのシートの「英数字は半角」「カタカナは全角」に変換する処理をパーツ化する【エクセルマクロ】

パーツ化とは

ExcelVBAマクロ初級者からの脱却が、処理のパーツ化(プロシージャの分割)と考えています。
マクロを作る上で基本機能をパーツ化する事で、開発時間の削減に繋がります。

分かりやすく説明すると、エクセルの「関数」と同様です。
SUM関数であれば セル内に「=SUM(1+2+3)」と記載すれば、セルには「6」と表示されますよね。
値を渡せば正しい値で返ってくる動きです。

このコードをコピペでOK

'■Activeブックのすべてのシートの「英数字は半角」「カタカナは全角」にする。
Public Sub Call_alphabet_num_half_value_full()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim rngValue As String
    
    Dim chkWord As String
    Dim outputWord As String
    
    Dim i As Long
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        If ws.Visible = True Then
            For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
                '■アルファベット、数字、カタカナを全て一旦全角にする。
                rngValue = StrConv(rng.Value, vbWide)
                word = ""
                '■一文字ずつ、アルファベット or 数字 or カタカナをチェック
                For i = 1 To Len(rngValue)
                    chkWord = Mid(rngValue, j, 1)
                    
                    '■英語・アルファベット以外→全角
                    If chkWord Like "[ァ-ヶ]" Then
                        outputWord = outputWord & chkWord
                    '■英語・アルファベット  →半角
                    Else
                        outputWord = outputWord & StrConv(chkWord, vbNarrow)
                    End If
                Next i
                '■該当rangeに変換した文字を貼付。
                rng.Value = outputWord
            Next rng
        End If
    Next ws
End Sub

今開いているブックの全てのシートのセル表記の「英数字は半角」「カタカナは全角」に変更します。
StrConv関数で文字列を、すべて「全角」に変更した後、英数字の場合は半角に変換しなおします。

上記をお好きなモジュール内にコピペしてください。
実際に使用する時は以下のような形で使用してください。

Sub test()
   ’■提出前にこのコードを実行してヒューマンエラーがないかチェックする
   Call Call_alphabet_num_half_value_full
End Sub

結果イメージ

全てのシートの値が「英数字は半角」「カタカナは全角」に変更されます。
ワークシートが非表示の場合は何もしません。

その他

下記のように体裁整えるマクロはありますが、今回の記事が一番実用的ではないでしょうか。
半角や全角等入力方法を統一する事は、ルールとは思いませんが、お互い気持ちいい状態でデータを送付するのが望ましいと考えています。

全てのシートの「全角カタカナ」を「半角カタカナ」に変換する処理をパーツ化する【エクセルマクロ】
全てのシートの「半角カタカナ」を「全角カタカナ」に変換する処理をパーツ化する【エクセルマクロ】
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全シートのA1を選択(Select)状態、表示倍率を100%にする処理をパーツ化する【エクセルマクロ】

私は上記ルール統一や体裁を整えるものは一括して「個人用マクロブック」に保存しています。

個人用マクロブックについて

通常、マクロはブック内にコードを記載して、そのマクロのみで使用します。
個人用マクロブックはエクセルさえ開いていれば、どのブックでもコード実行が出来ます。

保存先は、Excel起動用のフォルダです。
■フォルダ
C:\ユーザー\(アカウント名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
■ファイル名
PERSONAL.XLSB

PERSONAL.XLSBがない

個人用マクロブックはマクロの記録から作成が可能です。
マクロの記録からマクロの保存先を「個人用 マクロブック」にして保存してください。
■手順
新規ブックを作成し、メニューバーから「表示」→「マクロ」→「マクロの記録」

 

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