VBA開発

「ActiveSheetをPDF保存する」をパーツ化する【ショートカットキー】【VBAマクロ】

パーツ化とは

ExcelVBAマクロ初級者からの脱却が、処理のパーツ化(プロシージャの分割)と考えています。
マクロを作る上で基本機能をパーツ化する事で、開発時間の削減に繋がります。

分かりやすく説明すると、エクセルの「関数」と同様です。
SUM関数であれば セル内に「=SUM(1+2+3)」と記載すれば、セルには「6」と表示されますよね。
値を渡せば正しい値で返ってくる動きです。

このコードをコピペでOK

Sub auto_open()
    '■ショートカットキー: Ctrl + Shift + O
    Application.OnKey "+^O", "call_SavePDF"
End Sub
'■現在開いているシートをPDFデータで保存する
Public Function call_SavePDF()
    Dim fPath As String
    Dim FName As String
    
    '■現在開いているシート情報を変数に格納
    fPath = ActiveWorkbook.Path & "\"
    FName = Left(ActiveWorkbook.Name, InStrRev(ActiveWorkbook.Name, ".")) & "pdf"
        
    '■PDF出力(ActiveWorkBookと同じ階層にPDF保存)
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=fPath & FName & ".pdf"
    
End Function

使い方

Ctrl + Shift + O(Outputの略)で「現在表示しているアクティブシート」をPDF化して保存します。

個人用マクロブックについて

通常、マクロはブック内にコードを記載して、そのマクロのみで使用します。
個人用マクロブックはエクセルさえ開いていれば、どのブックでもコード実行が出来ます。

保存先は、Excel起動用のフォルダです。
■フォルダ
C:\ユーザー\(アカウント名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
■ファイル名
PERSONAL.XLSB

PERSONAL.XLSBがない

個人用マクロブックはマクロの記録から作成が可能です。
マクロの記録からマクロの保存先を「個人用 マクロブック」にして保存してください。
■手順
新規ブックを作成し、メニューバーから「表示」→「マクロ」→「マクロの記録」

注意点

  • 個人用マクロブックでご紹介していますが、アドイン化も一つの手です。
  • 印刷位置の調整は本マクロでは行っていませんので、
    PDF表示がズレたりする場合は別途印刷位置の調整が必要です。
  • 保存先のファイルが既に存在してた場合は、強制的に上書きします。

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