パーツ化とは
ExcelVBAマクロ初級者からの脱却が、処理のパーツ化(プロシージャの分割)と考えています。
マクロを作る上で基本機能をパーツ化する事で、開発時間の削減に繋がります。
処理はパーツ単位で分ける事を心掛けましょう。
分かりやすく説明すると、エクセルの「関数」と同様です。
SUM関数であれば セル内に「=SUM(1+2+3)」と記載すれば、セルには「6」と表示されますよね。
値を渡せば正しい値で返ってくる動きです。
このコードをコピペでOK
Sub auto_open()
'■ショートカットキー: Ctrl + Shift + O
Application.OnKey "+^O", "call_SavePDF"
End Sub
'■現在開いているシートをPDFデータで保存する
Public Function call_SavePDF()
Dim fPath As String
Dim FName As String
'■現在開いているシート情報を変数に格納
fPath = ActiveWorkbook.Path & "\"
FName = Left(ActiveWorkbook.Name, InStrRev(ActiveWorkbook.Name, "."))
'■PDF出力(ActiveWorkBookと同じ階層にPDF保存)
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=fPath & FName & ".pdf"
End Function
使い方
Ctrl + Shift + O(Outputの略)で「現在表示しているアクティブシート」をPDF化して保存します。
個人用マクロブックについて
通常、マクロはブック内にコードを記載して、そのマクロのみで使用します。
個人用マクロブックはエクセルさえ開いていれば、どのブックでもコード実行が出来ます。
保存先は、Excel起動用のフォルダです。
■フォルダ
C:\ユーザー\（アカウント名）\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
■ファイル名
PERSONAL.XLSB
PERSONAL.XLSBがない
個人用マクロブックはマクロの記録から作成が可能です。
マクロの記録からマクロの保存先を「個人用 マクロブック」にして保存してください。
■手順
新規ブックを作成し、メニューバーから「表示」→「マクロ」→「マクロの記録」
注意点
- 個人用マクロブックでご紹介していますが、アドイン化も一つの手です。
- 印刷位置の調整は本マクロでは行っていませんので、
PDF表示がズレたりする場合は別途印刷位置の調整が必要です。 - 保存先のファイルが既に存在してた場合は、強制的に上書きします。
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