開発事例

マクロ開発事例-機器台帳データ抽出

お困りごと

機器台帳をエクセルを使用し一覧としてデータベース管理をしています。
一覧とは別に個々の機器情報をマスタとしてPDF保存しておく必要があります。

何万件ものの機器があり、手作業でPDF保存作成作業をしていましたが、限界を迎えていました。
手空きの人員で処理し、時間も無くミスも散見し始め、その確認作業にも時間がかかるようになっていました。

マクロを勉強しようと調べ始めるも一中一夜で理解出来る物ではなく、協力頂ける方を探しておりました。

導入した理由

勉強資材をオークションで探していた所作成代行なる物を発見しました。
実績も信頼に足るものが多く藁にもすがる気持ちで問い合わせした所、

メールの返答も早く会話内容も無駄なくシンプルで、何よりも金額や安く自分の掛けてきた時間を金額にと考えると即依頼となりました。

後談になってしまいますが、自分の求める内容や資料の内容を理解頂けるかが不安でしたが、
数度のやり取りで十分に理解して頂き問題点や改善点も提示頂き安心してやり取りすることができました。

マクロ導入する前

①現場が現金が動いた時に紙に記入をする。
②経理担当が複合機で①の紙をOCRで読み取りする。
③②のエクセルを目視で会計ソフトに取込が出来るように手動で訂正をする。

マクロ導入後

5か月かけて作成した資料が数時間で自動で作成されてしまい呆気にとられました。
動かしている時間も別の仕事にかかる事が出来ました。
なぜ最初から導入を考えなかったのか知らなかった事が悔やまれる程便利で効率化されました。

運用内容

①データベース形式のデータから、該当する抽出条件で、別ブックを生成。
②作成した①のブックに、一つの機器に1シートのマスタ情報を作成。
③マスタ情報転記後、同シリアル番号の画像データを貼り付け

※今後台帳のフォーマットが変わってもユーザーが自由に変更できるよう
反映できる位置は別途指定が可能です。

開発料金

初期費用10,000円
年間保守        0円

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