VBA開発

マクロ開発事例-食品加工業様 受注台帳のマクロ化

お困りごと

食品加工業を営んでおり、受注管理をエクセル管理しています。
vlookupやリストボックスを使用し管理している。
エクセルでは限界がある為、販売管理ソフトを検討しいました。
しかし、エクセルで管理していた過去データは、販売管理ソフトへの移行が難しい為、
どのように実現するか、途方に暮れていました。

エクセルからマクロ管理にするため、以下を必須条件とし、委託開発頂ける業者様を探していました。

  • 品名には得意先に登録されている商品しか表示されないようにしたい。
  • 入数、特記事項、先方コード、単価などは一致条件が二つ重なる為、得意先価格を設定したい。
  • 自動表示させたい項目の修正があるので、コードのロック解除の状態での引き渡し希望。
  • メンテナンスは自分でやりたい。

導入した理由

上記、希望を全て対応頂けたため。
コードを公開してくれる業者様は少なく、追加料金はお支払いしましたが満足はしています。

マクロ導入後

エクセルでは非効率だった受注伝票作成が、業務効率化できました。

具体例
・得意先別価格の機能が出来たため、受注伝票を特定の人以外でも作成できるようになった
自社でメンテナンスを行えるよう、コメントを多数入れて頂き、VBAがわからないなりに修正ができる
・受注伝票のフォーマットは(セルの反映位置)は、設定項目となり、フォーマット変更も容易

 

 

運用内容

■受注表作成
①得意先を呼び出すと、販売できる商品のみがドロップダウンリストとなる。
(特定商品しか呼び出せないようになった)
②商品を呼び出すと、該当の商品の注意事項が受注伝票の特記事項に自動でに入るようになった。
単価が自動計算される(得意先別単価を実装)
④運送便やメモなど、特定得意先の情報を自動呼出→修正できる。

開発料金

初期費用30,000円(+マクロコード公開費用10,000円)
年間保守         0円※自社メンテの為、当方では保守なし、不具合対応のみ行う。

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