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標準ビュー/改ページプレビューの表示切替のショートカットキーを作成【ExcelVBA】

パーツ化とは

ExcelVBAマクロ初級者からの脱却が、処理のパーツ化(プロシージャの分割)と考えています。
マクロを作る上で基本機能をパーツ化する事で、開発時間の削減に繋がります。

分かりやすく説明すると、エクセルの「関数」と同様です。
SUM関数であれば セル内に「=SUM(1+2+3)」と記載すれば、セルには「6」と表示されますよね。
値を渡せば正しい値で返ってくる動きです。

このコードをコピペでOK

'■ブックオープン時に実行
Sub auto_open()
    '■ショートカットキー: Ctrl + Shift + K
    Application.OnKey "+^K", "call_CellPrintViewChange"
End Sub

'■標準ビュー←→改ページプレビューの表示切替
Public Function call_CellPrintViewChange()
    Dim zoom As Long: zoom = ActiveWindow.zoom
    
    '■標準ビューなら改ページプレビュー表示
    '■改ページビューなら標準ページプレビュー表示
    If ActiveWindow.View = xlNormalView Then
        ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview
    Else
        ActiveWindow.View = xlNormalView
    End If
    
    '■表示倍率を元の倍率にする
    ActiveWindow.zoom = zoom
End Function

  

使い方

Ctrl + Shift + Kで「標準ビュー表示」or「改ページプレビュー表示」を切替しています。
本パーツを個人用マクロブック「PERSONAL.XLSB」に記載する事でどのブックに対しても使えます。

個人用マクロブックについて

通常、マクロはブック内にコードを記載して、そのマクロのみで使用します。
個人用マクロブックはエクセルさえ開いていれば、どのブックでもコード実行が出来ます。

保存先は、Excel起動用のフォルダです。
■フォルダ
C:\ユーザー\(アカウント名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
■ファイル名
PERSONAL.XLSB

PERSONAL.XLSBがない

個人用マクロブックはマクロの記録から作成が可能です。
マクロの記録からマクロの保存先を「個人用 マクロブック」にして保存してください。
■手順
新規ブックを作成し、メニューバーから「表示」→「マクロ」→「マクロの記録」

注意点

  • 個人用マクロブックでご紹介していますが、アドイン化も一つの手です。
  • Shift +Ctrl +Kでは切り替えのKですが、この辺は好みです。
    好きなキーで操作できるので、”+^K”部分を変更してください。詳細はOnkeyメソッド参照。

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