パーツ化とは
ExcelVBAマクロ初級者からの脱却が、処理のパーツ化(プロシージャの分割)と考えています。
マクロを作る上で基本機能をパーツ化する事で、開発時間の削減に繋がります。
処理はパーツ単位で分ける事を心掛けましょう。
分かりやすく説明すると、エクセルの「関数」と同様です。
SUM関数であれば セル内に「=SUM(1+2+3)」と記載すれば、セルには「6」と表示されますよね。
値を渡せば正しい値で返ってくる動きです。
このコードをコピペでOK
'■Activeブックのすべてのシートのコメントの表示・非表示を変更する。 Public Sub Call_all_Comments_Visible() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets If ws.Visible = True Then For i = 1 To ws.Comments.Count Comments(i).Visible = True ' 表示にする場合 Comments(i).Visible = False '非表示にする場合 Next i End If Next ws End Sub
今開いているブックの全てのシートのコメントを表示 or 非表示を統一します。
上記をお好きなモジュール内にコピペしてください。
実際に使用する時は以下のような形で使用してください。
Sub test() ’■提出前にこのコードを実行して、コメント表示、非表示を行う Call_all_Comments_Visible End Sub
社内ルールで全て非表示、表示が提出先によって異なる場合はboolean型の引数を設定しましょう。
Public Sub Call_all_Comments_Visible(flg as boolean) ’にしておいて、 Call_all_Comments_Visible(True) 'で渡して、 Comments(i).Visible = flg 'とすれば、引数で結果変更が可能です。
注意点
エクセルのメニュー「校閲」タブのコメントに専用のボタン(全てのコメントを表示)がある為、手動でも操作は可能です。
しかし、マクロを使えば1秒で終わるので、きれいな形での提出をお勧めします。
私はこのマクロを「個人用マクロブック」に保存していつでも使えるようにしています。
体裁を整えるであれば、下記のマクロも併せて組み込むのもお勧めです。
全てのシートのA1を選択(Select)状態、表示倍率を100%にする処理をパーツ化する【エクセルマクロ】
個人用マクロブックについて
通常、マクロはブック内にコードを記載して、そのマクロのみで使用します。
個人用マクロブックはエクセルさえ開いていれば、どのブックでもコード実行が出来ます。
保存先は、Excel起動用のフォルダです。
■フォルダ
C:\ユーザー\(アカウント名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
■ファイル名
PERSONAL.XLSB
PERSONAL.XLSBがない
個人用マクロブックはマクロの記録から作成が可能です。
マクロの記録からマクロの保存先を「個人用 マクロブック」にして保存してください。
■手順
新規ブックを作成し、メニューバーから「表示」→「マクロ」→「マクロの記録」
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